Peak Potential Consultingのインタラクティブガイド ・ 文化を問わず
コミュニケーションスタイルマップ
有能な人同士がなぜ職場ですれ違うのか。それを説明する4つの次元。
「ありがとうございます。興味深く拝見しました。社内で検討のうえ、あらためてご連絡いたします。」
返信はこれだけでした。続きを読むために、そのままスクロールしてください。
- 答えるまでの、2秒の間
- 「あらためてご連絡」に日付がないこと
- 返信のCCに誰が入り、誰が入らなかったか
- 会議のあとに開かれる、もうひとつの会議
メッセージの大部分は、言葉には乗りません。
すべての土台にある考え方
会話の半分は、目に見えない
1950年代、人類学者のEdward T. Hallは、今もグローバルチームを座礁させ続けているものに気づきました。 ほとんどすべてを言葉に入れる人がいる一方で、意味の大半を状況に運ばせる人がいます。
前者をローコンテクスト、後者をハイコンテクストと呼び、どちらが優れているとは言いませんでした。 意味をどこに置くかについての、二つの異なる賭け方です。
Hallは日本もブラジルも同じハイコンテクストに分類しましたが、そのラベルは研究者たちにとって、 ずっと据わりの悪いものでした。東京の会議と、サンパウロの会議は、まるで似ていません。 3人の教授が10年以上をこの問いに費やし、コンテクストが4つの別々の次元に分かれることを突き止めました。
その研究がIntrivityアセスメントになりました。 4つすべてを測定する、初めての検証済みの測定ツールです。このページは地図の読み方をお伝えします。 アセスメントは、あなたが実際にどこにいるかを測定します。
始める前に一つだけ。スタイルは個人のものであって、パスポートのものではありません。 ソウル出身のエンジニア二人が、すべての次元で正反対の端に座ることもあります。 この地図は人をよりよく読むために使ってください。人を分類してしまい込むためのものではありません。
4つの次元のうち 01
メッセージ
東京のチームが、海外拠点から届いた提案に「大変興味深く拝見しました。社内で検討のうえ、あらためてご連絡いたします」と返しました。日本語の文脈では、丁寧で完結した断りです。二週間後、先方から進捗を確認するメールが届きました。
メッセージの次元は、あなたの意味のどれだけが言葉そのものに宿っているかを問います。直訳的なコミュニケーターは、思ったことを言い、言ったとおりの意味です。言葉がメッセージです。
間接的なコミュニケーターは、意味を言葉の周りに載せます。トーンと間合いが一部を運び、語られなかったことが残りを運び、受け手には読み取るという実際の作業が期待されています。
どちらの端が明確ということはありません。はっきりした「いいえ」も、やわらかい「いいえ」も、その言い方に慣れた人にとっては、どちらも完全に明確です。
「ありがとうございます。大変興味深いご提案です。丁寧だが前のめりではない社内で検討のうえ、検討する人の名前がないあらためてご連絡いたします。」日付が付いていない
文字どおりに読めば、これは前向きな返事です。
やわらかい断り
京都の取引先が、依頼に「それはなかなか難しいですね」と答えます。日本語では、丁寧で完結した断りです。同じ一文をそのまま英語にして海外の同僚に送ると、まだ交渉の余地があると読まれます。
率直な指摘
オランダ人のエンジニアが、米国の同僚の設計を「この部分は間違っている、荷重経路を直してほしい」と評します。やわらげる言葉はなく、侮辱の意図もありません。彼女の世界では、率直さは敬意の一つの形です。
真ん中付近の人は両方に振れるので、混成の場では自然と通訳役になります。
あなたが直訳的な側にいるなら
間接的な同僚と働くときは、欠けているものを聞き取ってください。日付の付いていない「はい」は、たいてい「はい」ではありません。約束に変わらない称賛も、丁寧な質問の形をした反対意見も同じです。
あなたが間接的な側にいるなら
直訳的な同僚と働くときは、その言葉を実際に口に出してください。相手はあなたの間合いを読んでいません。平易な言い方をすれば、むしろ感謝されます。
この枠組みの出典
Adair, Buchan, Chen, Liu(2016)「A Model of Communication Context and Measure of Context Dependence」Academy of Management Discoveries。Edward T. Hallによるハイコンテクストと ローコンテクストの研究を土台にしています。この枠組みを測定するのが Intrivityアセスメントで、 英語、中国語、スペイン語で検証されています。
4つの次元のうち 02
関係性
大阪のマネージャーが、初回の打ち合わせの最初の20分を、家族のこと、出身校のこと、共通の知人の話に使います。シドニー側の相手は、何度もアジェンダを確認しています。お互いが、相手は時間を無駄にしていると思っています。
関係性の次元は、相手が誰かによってあなたのコミュニケーションがどれだけ変わるかを問います。取引重視のコミュニケーターは、上司にも新人にもほぼ同じやり方を使います。トーンを決めるのは仕事の中身です。
関係重視のコミュニケーターは、立場、これまでの経緯、信頼の度合いに応じて絶えず調整します。相手が自分にとって誰であるかが、何を、どう言うかを変えます。
「面子」も、肩書きの作法も、会食を三回重ねるまで本題に入らない取引も、すべてこの次元の上にあります。
信頼が積み上がっていれば、メッセージは最短距離で届きます。言葉は少なく、口調はくだけ、速い。
紹介でできた網
マニラでは、しかるべき人からの紹介が、コールドメールでは決して開かない扉を開けます。誰かの人脈に入るまでは、頼みごとをしにきた見知らぬ人でしかありません。
Herr Doktor
ミュンヘンでは、同僚が肩書きを添えて自己紹介し、こちらにも同じことを期待します。そこでは、その形式ばった名乗りが敬意の綴り方であり、省略すると不注意だと受け取られます。
真ん中付近の人は、場の空気と組織図の両方を読み、相手ごとに合わせにいきます。
あなたが取引重視の側にいるなら
関係重視の同僚と働くときは、非効率に感じる数十分を投じてください。その雑談こそが、契約書を起草している時間です。
あなたが関係重視の側にいるなら
取引重視の同僚と働くときは、礼儀として自然に感じるより早く本題に入ってください。簡潔さが、有能さとして読まれます。
この枠組みの出典
Adair, Buchan, Chen, Liu(2016)「A Model of Communication Context and Measure of Context Dependence」Academy of Management Discoveries。Edward T. Hallによるハイコンテクストと ローコンテクストの研究を土台にしています。この枠組みを測定するのが Intrivityアセスメントで、 英語、中国語、スペイン語で検証されています。
4つの次元のうち 03
時間
東京のプロジェクトリードがキックオフを9時に設定し、二人欠けたまま9時ちょうどに始めます。マニラのチームは9時10分に笑いながら入ってきて、準備は万端で、なぜ空気が張り詰めているのか分かりません。
時間の次元は、予定表があなたにとって何を意味するかを問います。構造重視のコミュニケーターは、時間を容器として扱います。仕事は枠に入り、締め切りは壁で、9時とは8時58分のことです。
柔軟なコミュニケーターは、時間を流れとして扱います。物事はかかるだけの時間がかかり、複数の筋が同時に進み、締め切りは人格を持った強めの提案です。
Hallはこれをモノクロニックな時間とポリクロニックな時間と呼びました。この二つの衝突は、グローバルチームで最もよく起きる摩擦の一つです。
ひとつずつ順番に
複数を同時に
どちらの列も、すべてを終わらせます。一日の進み方が違うだけです。
呼吸する締め切り
ブラジルのチームは、10月30日という締め切りを本物として、しかし縁のあたりはやわらかいものとして扱います。日本側のパートナーは、同じ日付を刻んだ石として扱います。Hallは両方の文化に同じラベルを与えましたが、時計は今も噛み合っていません。
アイランドタイム
セブからカリブ海まで、地図のいくつもの場所で、催しは時計ではなく人の準備ができたときに始まります。そこでは何も遅れていません。遅刻という概念が、その土地にないからです。
真ん中付近の人は、予定表を守りつつ、守れないことも許します。
あなたが構造重視の側にいるなら
柔軟な同僚と働くときは、どの締め切りが壁で、どれが天気なのかを合意してください。一度口に出すほうが、毎週いらだつよりずっと楽です。
あなたが柔軟な側にいるなら
構造重視の同僚と働くときは、相手の予定表を約束として扱ってください。9時に現れること自体がメッセージで、しかも費用はかかりません。
この枠組みの出典
Adair, Buchan, Chen, Liu(2016)「A Model of Communication Context and Measure of Context Dependence」Academy of Management Discoveries。Edward T. Hallによるハイコンテクストと ローコンテクストの研究を土台にしています。この枠組みを測定するのが Intrivityアセスメントで、 英語、中国語、スペイン語で検証されています。
4つの次元のうち 04
空間
週次のオンライン会議で、ニューヨークは1秒の沈黙も埋めていきます。東京側は考えるための間を置いてから話し始め、そのたびに言葉が重なります。一か月後、東京側は静かに発言をやめていました。
空間の次元は、言葉の周りで体と声がしていることすべてを扱います。距離、視線、声量、身振り、沈黙、割り込み。研究者はこれを感覚チャネルと呼び、これを測定するものは他にほとんど存在しません。
控えめなコミュニケーターは、会話に余白を残します。沈黙は心地よく、意味を持ち、声は平坦に保たれ、個人の空間は個人のものです。
積極的なコミュニケーターは、空間を共有します。近くに立ち、興奮を示すために割り込み、手と表情と声量をメッセージの一部として使います。
この距離では、一方が親しさを感じ、もう一方が圧迫を感じます。
割り込み
ミラノでは、文の途中で入ることが「聞いている、続けて」を意味します。ヘルシンキでは、同じ動作が「話しすぎだ」を意味します。まったく同じ振る舞いで、正反対のメッセージです。
空っぽの箱
ビデオ会議はこのチャネルの大半を削ぎ落とします。絵文字やリアクションが広まったのはそのためです。本物を切り落とした媒体のための、義手のようなボディランゲージです。
真ん中付近の人は、その場のエネルギーに合わせて調整します。
あなたが控えめな側にいるなら
積極的な同僚と働くときは、声量や割り込みを攻撃と読まないでください。多くの場合それは逆で、つながろうとする働きかけです。
あなたが積極的な側にいるなら
控えめな同僚と働くときは、相手の間合いを守ってください。飛び込む前に二拍数え、誰が話し始めるかを見てください。
この枠組みの出典
Adair, Buchan, Chen, Liu(2016)「A Model of Communication Context and Measure of Context Dependence」Academy of Management Discoveries。Edward T. Hallによるハイコンテクストと ローコンテクストの研究を土台にしています。この枠組みを測定するのが Intrivityアセスメントで、 英語、中国語、スペイン語で検証されています。
あなたのラフスケッチ
4つの位置が、1枚の絵になる
このページを読み進めながら、次元ごとに1回ずつ、合計4回、自分の位置を置いてきました。下の帯はその4つの位置で、それぞれの次元の色で描かれています。上の設問で位置を変えれば、この絵も描き直されます。
読み方は10秒で分かります。上寄りの帯は、その部分のあなたが言葉そのもの、決まった予定、抑えた身振りで話すことを示します。下寄りの帯は、その部分のあなたが文脈、つまり関係性、間合い、場の空気に頼っていることを示します。
形にも意味があります。まっすぐな帯は固まった習慣で、真ん中付近で波打つ帯は両端を行き来する柔軟さです。帯が交差するのは、自分の中の二つの面が正反対の端にいるというだけのことで、多くの人がそうです。
これが何であるかは忘れないでください。位置を置いたのはあなた自身なので、このカードは自画像です。そして自画像は、たいてい少しだけ美化されます。検証済みの Intrivityアセスメント は、4つの次元と28の下位行動であなたの実際のスタイルを測定します。10年の研究がその裏づけにあります。
この地図の先にあるもの
あなた自身のために
上のスケッチは、あなたが自分について立てた推測です。検証済みのアセスメントは測定です。 このフレームワークをつくった研究者が10年かけて構築したもので、Peak Potentialは認定を受けたうえで ご案内しています。
検証済みのアセスメントを受ける →あなたのチームのために
私たちは、まさにこの衝突を解きほぐす仕事をグローバル企業と行っています。Pentax Medicalや Rakutenといったクライアントと取り組んできたのと同じ仕事です。どの拠点とどの拠点が噛み合わなく なっているのか、お聞かせください。
Peak Potentialに相談する →よくあるご質問
Intrivityアセスメントとは何ですか?
Intrivityは、メッセージ、関係性、時間、空間という4つの次元でコミュニケーションスタイルを測定する、研究にもとづくアセスメントです。3つの大学の研究者が10年以上かけて開発し、英語、中国語、スペイン語で検証されています。
MRTSとは何の略ですか?
Message(メッセージ)、Relationship(関係性)、Time(時間)、Space(空間)です。この4つで、職場で意味を送り、受け取るときに、言葉そのものだけでなく文脈にどれだけ頼るかを表します。
ハイコンテクストとローコンテクストの違いは何ですか?
ローコンテクストのコミュニケーターは、意味を言葉そのものに置きます。ハイコンテクストのコミュニケーターは、その多くをトーン、間合い、関係性、そして言葉を取り巻く状況に置きます。この区別は1950年代にEdward T. Hallが示したもので、Intrivityの研究はそれをこのページの4つの次元に分解しています。
Intrivityは科学的に検証されていますか?
はい。基盤となるモデルと測定尺度は、10年の開発を経て2016年にAcademy of Management Discoveries誌で発表されました。測定ツールは英語、中国語、スペイン語で検証されています。
DISCやMBTIとどう違いますか?
DISCやMBTIは性格をタイプ分けします。Intrivityが測定するのは観察可能なコミュニケーション行動で、状況によって変わり、調整もできます。摩擦が人格ではなくスタイルから生まれる異文化の仕事では、こちらのほうが実務に向いています。
自分はハイコンテクストですか、ローコンテクストですか?
多くの人は、次元によって両方です。言葉は直訳的なのに、時間の扱いは柔軟ということもあります。このページの位置づけは大まかなスケッチで、正式なアセスメントが測定された答えを出します。
さらに深く
- 4つの次元モデルを定義した 2016年のAcademy of Management Discoveries論文 (英語)。
- intrivity.com(英語)。 このフレームワークと実践者認定を運営する研究グループ。
- Edward T. Hallの著作、The Silent LanguageとBeyond Culture。この分野が始まった場所です。
- Peak Potentialのブログ。査読論文にもとづき、異文化の仕事について毎週書いています。
このツールについて
Peak Potential Consultingが制作した無料の資料です。印刷してもチームに共有しても構いません。その際は出典表示を残してください。引用や改変をされる場合は、出典としてPeak Potential Consultingの名前を挙げ、元のページにリンクしてください。有料の研修プログラム内でご利用になる場合は、事前にご相談ください。
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